Gestion de projet

Jeudi 15h30. Vous menez une conférence téléphonique avec les participants au projet situés à l'étranger. En tant que responsable du projet, cela ne vous pose pas de problème car vous fixez vos nouveaux rendez-vous en tenant compte de tous les fuseaux horaires. Les participants reçoivent les changements de planification en temps réel. A 17h30, vous envoyez les résultats de la conférence téléphonique à la liste de diffusion. Voilà une gestion parfaite de votre temps et de votre travail.

Mode de fonctionnement

Qu'il s'agisse de gros projets avec des participants externes ou de petites tâches dans votre service, vous gérez facilement vos projets avec le bon logiciel de CRM. Les tâches, les objectifs, les ressources, les budgets, les risques et les jalons sont représentés avec transparence et gérés avec flexibilité de A à Z. Grâce à CAS genesisWorld, vos projets suivent parfaitement le plan.

Détail des fonctionnalités

Gestion des projets

CAS genesisWorld montre la gestion complète du projet, de la prospection au contrôle de gestion en passant par la planification des rendez-vous et des ressources.

  • Toutes les activités relatives à un projet sont clairement représentées, par ex. les rendez-vous, les réunions, les jalons, les tâches, la documentation et les notes téléphoniques.
  • L'aperçu du projet sous forme de graphique et le dossier projet sous forme de liste vous tiennent informé.
  • L'état du projet est indiqué par des feux tricolores de couleur verte, jaune ou rouge.
  • Vous avez un aperçu rapide des tâches « à achever », « encore en cours » et « en retard ».
  • Grâce à la vue sur la planification des équipes, au calendrier des groupes et au plan du projet, vous gardez toujours un œil sur les utilisations et la disponibilité des ressources prévues.

Module Project

Le module Project permet une planification structurée et un déroulement ciblé des projets.

Le module Project en option intègre la gestion de projet avec planification des structures et des ressources. Le contrôle de projet garantit un traitement du projet axé sur le temps et les coûts.

  • Dès le premier rendez-vous de prospection, toutes les données, planifications et activités sont consignées de manière structurée dans le projet.
  • Il est possible de comptabiliser facilement dans le catalogue de produits CAS genesisWorld les taux journaliers et horaires des prestations proposées, de les compléter par des listes de prix et de rabais spécifiques au client ainsi que par des modules texte servant à décrire les prestations. Quelques clics suffisent aux utilisateurs pour créer des offres personnalisées à partir de ces postes.
  • Des modèles soutiennent la planification flexible des étapes de travail et des phases de projet souvent nécessaires.
  • En plus des jalons, il est possible de prévoir des rendez-vous, des tâches, des appels téléphoniques, des modèles de document et des postes d'offres avec estimation des dépenses. Lors de la création d'un projet de prospection, seuls les modules nécessaires sont sélectionnés et seuls les collaborateurs compétents y sont affectés. Un véritable soulagement dans le travail car les projets peuvent être adaptés à chaque phase.
  • L'aperçu du projet est garanti par une vue sous forme d'arborescence librement configurable avec diagramme de Gantt intégré et par les dépendances prédécesseur/successeur. L'utilisation et la disponibilité des ressources prévues sont aussi affichées.
  • Les dépenses, les frais de voyage et les services externes sont entièrement comptabilisés au niveau du projet ou de l'événement.
  • En un simple clic, il est possible de créer à tout moment des rapports quotidiens actualisés sur le projet, des évaluations de coûts et de chiffres d'affaires applicables à tout le projet ainsi des prévisions de chiffres d'affaires.
  • Il est possible d'intégrer des planifications de Microsoft Project® et Open Workbench.
  • L'intégration du service de commandes simplifie le règlement et garantit constamment des ratios actuels.

Module Timeclient online

Enregistrez les dépenses de projet dans Timeclient online quel que soit le lieu.
  • Le module Timeclient online vous permet d'enregistrer facilement via Internet les pointages des projets et des déplacements, les dépenses journalières ainsi que les notes de frais.
  • Le carnet de route électronique enregistre les kilométrages et fait la différence entre les trajets privés et les trajets professionnels.
  • Toutes les données sont attribuées directement aux rendez-vous, événements, projets et clients correspondants.