Gestión de proyectos

Jueves, 15.30 h. Está en una conferencia telefónica con los participantes de un proyecto en el extranjero. Como responsable del proyecto, no es ningún problema para usted, ya que puede acordar las nuevas fechas o citas según las distintas zonas horarias. Asimismo, los participantes en el proyecto reciben las modificaciones realizadas en la planificación en tiempo real. A las 17.30 h envía los resultados de la conferencia telefónica a las listas de distribución. El perfecto ejemplo de una gestión eficaz del tiempo y del trabajo.

Modo de funcionamiento

Tanto para proyectos grandes con participantes externos, como para tareas pequeñas dentro del propio departamento, con el software de CRM adecuado controlará el proyecto sin esfuerzo. Tareas y objetivos, recursos y presupuestos, riesgos e hitos: en este software, se representan de forma transpartente desde la A a la Z y se administran de forma flexible. Con CAS genesisWorld, realizará sus proyectos perfectamente según el plan.

Las funciones al detalle

Gestión de proyectos

CAS genesisWorld representa la gestión de proyectos completa, desde la adquisición y la planificación de fechas, citas y recursos hasta el control.

  • Representación clara de todas las actividades pertenecientes a un proyecto, como, por ejemplo, las fechas, las citas, las reuniones, los hitos, las tareas, los documentos y los registros de llamadas telefónicas.
  • Dispondrá del esquema del proyecto en forma de gráfico y de los registros del proyecto en forma de lista en su estado actual.
  • El estado del proyecto se muestra a través de un semáforo, que puede estar en verde, amarillo o rojo.
  • Dispondrá de un esquema general rápido sobre las tareas "pendientes", las tareas "en curso" y las tareas "retrasadas".
  • Con la vista de planificación de equipos, el calendario de grupos y el plan del proyecto puede observar siempre el grado de utilización de los recursos y la disponibilidad de los recursos previstos.

Módulo Project

Con el módulo Project, pueden planificarse proyectos estructuradamente y desarrollarse de forma segura.

El módulo opcional Project integra la gestión de proyectos con la planificación de la estructura y de los recursos. El control de proyectos garantiza su elaboración de forma orientada al tiempo y a los costes.

  • A partir de la primera fecha de adquisición, se muestran todos los datos, planificaciones y actividades de forma estructurada en el proyecto.
  • Las tasas diarias y horarias para los servicios ofrecidos pueden registrarse cómodamente en el catálogo de productos de CAS genesisWorld y completarse con las listas de precios y descuentos individuales para cada cliente, así como con fragmentos de texto para la descripción de las prestaciones. A partir de estos datos, los usuarios pueden crear ofertas individuales con unos pocos clics de ratón.
  • Las plantillas permiten la planificación flexible de las fases del proyecto y de las etapas de trabajo utilizadas con más frecuencia.
  • Además de los hitos, pueden planificarse citas, fechas, tareas, llamadas telefónicas, plantillas de documentos y datos de ofertas con una valoración de los gastos. De esta manera, en la creación de un proyecto de adquisición, solo se seleccionan los elementos necesarios y se asignan a los empleados responsables, lo que facilita enormemente el trabajo, especialmente porque permite el ajuste de los proyectos en cada fase.
  • La vista de árbol configurable de forma flexible con diagrama Gantt integrado, así como las dependencias predecesor/sucesor ofrecen una visión de conjunto. Asimismo, también se muestra el grado de utilización de los recursos y la disponibilidad de los recursos previstos.
  • El gasto, los costes de viajes y las prestaciones externas se registran perfectamente en los niveles del proyecto o del procedimiento.
  • Con solo pulsar un botón, pueden crearse en cualquier momento informes actualizados del proyecto, evaluaciones globales sobre los costes y la facturación y pronósticos de facturación.
  • También pueden integrarse planificaciones de Microsoft Project® y Open Workbench.
  • La integración de la contratación facilita la contabilidad y garantiza el mantenimiento de índices siempre actuales.

Módulo Timeclient online

Registre los gastos de un proyecto en cualquier parte con Timeclient online.
  • Con Timeclient online, registrará cómodamente los tiempos de proyecto y de traslado, así como los justificantes de gastos, a través de Internet.
  • El libro electrónico de trayectos guarda los kilometrajes y aprecia la diferencia entre trayectos comerciales y privados.
  • Todos los datos se asignan directamente a las citas, procesos, proyectos y clientes correspondientes.