Projektmenedzsment
Csütörtök 15:30: éppen konferenciahívást folytat a projekt külföldi résztvevőivel. Az időpont-egyeztetés nem okoz gondot, hiszen az új időpontokat a különböző időzónák figyelembe vételével beszélheti meg. A tervezés során felmerülő módosítások valós időben jelennek meg minden résztvevő számára. 17:30-kor már el is küldte a telefonkonferencia eredményeit a címlistára. Így néz ki a tökéletes idő- és feladatmenedzsment.
Hogyan működik
A megfelelő CRM szoftverrel nem okoz gondot sem a külföldi résztvevőkkel lebonyolított nagy projektek, sem a saját részleg kisebb feladatainak koordinálása. Szoftverünk átlátható és rugalmas módon képezi le az összes feladatot, célt és erőforrást, a költségvetést, a kockázatokat, valamint a mérföldköveket. A CAS genesisWorld segítségével terv szerint valósíthatja meg projektjeit.
A funkciók áttekintése
Projektkezelés
A CAS genesisWorld a projektmenedzsment teljes folyamatát egységes keretbe foglalja, az akvizíciótól, a határidő- és erőforrás-tervezéstől a kontrollingig.
- A projektek valamennyi aspektusát áttekinthetően jelenítheti meg, pl. a határidőket, megbeszéléseket, mérföldköveket, feladatokat, dokumentumokat és telefonértesítéseket.
- A projekt grafikus áttekintése és a lista formájában megjelenített projektkarton révén mindig naprakész lesz.
- A projekt állapotát egy jelzőlámpa mutatja zöld, sárga vagy piros színnel.
- Így gyorsan áttekintheti az „elintézendő”, a „folyamatban” levő és a „lejárt határidejű” feladatokat.
- A csapatterv nézetben, a csoportnaptárban és a projekttervben folyamatosan nyomon követheti a betervezett erőforrások kihasználtságát és elérhetőségét.
Project modul
Az opcionális Project modul struktúra- és erőforrás-tervezési funkciókkal egészíti ki a projektmenedzsment szoftver alapváltozatát. A projektkontrolling funkcióval szigorú idő- és költségkeretben valósíthatja meg projektjeit.
- Az első akvizíciótól kezdődően a projektkarton minden adatot, tervet és tevékenységet rögzít.
- A cég által nyújtott szolgáltatások napi- és óradíjait kényelmesen rögzítheti a CAS genesisWorld termékkatalógusában, azokat kiegészíti ügyfélspecifikus ár- és árengedményjegyzékekkel, valamint a szolgáltatás jellemzésére használt szövegmodulokkal. Ezek segítségével a felhasználók néhány egérkattintással testre szabott ajánlatokat készíthetnek.
- A gyakran használt projektszakaszok és munkalépések számára sablonokat készíthet, amelyek jól használhatók a rugalmas tervezés során.
- A mérföldkövek mellett eseményeket, feladatokat, telefonhívásokat, dokumentumsablonokat és ráfordításbecsléssel kiegészített ajánlatokat is felvehet a projekttervbe. Egy akvizíciós projekt létrehozásakor így már csak a mindenkor szükséges modulokat kell kiválasztania, és a projektet máris hozzárendelheti az illetékes munkatárshoz. Ez jelentősen megkönnyíti a munkát, mivel a projektek minden szakaszban módosíthatók maradnak.
- A rugalmasan testre szabható fanézet és a kapcsolódó Gantt-diagram segítségével, valamint a megelőző és követő tevékenységek megjelenítése révén mindig nyomon követheti a projekt alakulását. Ezen kívül a betervezett erőforrások kihasználtságát és elérhetőségét is ellenőrizheti.
- Valamennyi ráfordítást, útiköltséget és külső szolgáltató díját mind projekt, mind folyamatszinten nyilvántarthatja.
- Néhány egérkattintással naprakész projektjelentéseket, projekteken átívelő költség- és forgalomértékeléseket, valamint forgalom-előrejelzéseket készíthet.
- Szoftverünk képes kezelni a Microsoft Project® és az Open Workbench programokban készített terveket is.
- A megbízások integrációja megkönnyíti az elszámolást és mindig naprakész adatokkal szolgál.
Timeclient online modul
- A Timeclient online segítségével kényelmesen, az interneten keresztül rögzítheti a projekt időráfordítását, a menetidőket, a napi kiadásokat, valamint a költségszámlákat.
- Az elektronikus fuvarnapló rögzíti a kilométeróra állását és különbséget tesz az üzleti és magánutak között.
- Valamennyi adatot hozzárendelhet a kapcsolódó eseményekhez, folyamatokhoz, projektekhez és ügyfelekhez.