Projektmenedzsment

Csütörtök 15:30: éppen konferenciahívást folytat a projekt külföldi résztvevőivel. Az időpont-egyeztetés nem okoz gondot, hiszen az új időpontokat a különböző időzónák figyelembe vételével beszélheti meg. A tervezés során felmerülő módosítások valós időben jelennek meg minden résztvevő számára. 17:30-kor már el is küldte a telefonkonferencia eredményeit a címlistára. Így néz ki a tökéletes idő- és feladatmenedzsment.

Hogyan működik

A megfelelő CRM szoftverrel nem okoz gondot sem a külföldi résztvevőkkel lebonyolított nagy projektek, sem a saját részleg kisebb feladatainak koordinálása. Szoftverünk átlátható és rugalmas módon képezi le az összes feladatot, célt és erőforrást, a költségvetést, a kockázatokat, valamint a mérföldköveket. A CAS genesisWorld segítségével terv szerint valósíthatja meg projektjeit.

A funkciók áttekintése

Projektkezelés

A CAS genesisWorld a projektmenedzsment teljes folyamatát egységes keretbe foglalja, az akvizíciótól, a határidő- és erőforrás-tervezéstől a kontrollingig.

  • A projektek valamennyi aspektusát áttekinthetően jelenítheti meg, pl. a határidőket, megbeszéléseket, mérföldköveket, feladatokat, dokumentumokat és telefonértesítéseket.
  • A projekt grafikus áttekintése és a lista formájában megjelenített projektkarton révén mindig naprakész lesz.
  • A projekt állapotát egy jelzőlámpa mutatja zöld, sárga vagy piros színnel.
  • Így gyorsan áttekintheti az „elintézendő”, a „folyamatban” levő és a „lejárt határidejű” feladatokat.
  • A csapatterv nézetben, a csoportnaptárban és a projekttervben folyamatosan nyomon követheti a betervezett erőforrások kihasználtságát és elérhetőségét.

Project modul

A Project modul segítségével a projektek strukturáltan megszervezhetők és céltudatosan lebonyolíthatók.

Az opcionális Project modul struktúra- és erőforrás-tervezési funkciókkal egészíti ki a projektmenedzsment szoftver alapváltozatát. A projektkontrolling funkcióval szigorú idő- és költségkeretben valósíthatja meg projektjeit.

  • Az első akvizíciótól kezdődően a projektkarton minden adatot, tervet és tevékenységet rögzít.
  • A cég által nyújtott szolgáltatások napi- és óradíjait kényelmesen rögzítheti a CAS genesisWorld termékkatalógusában, azokat kiegészíti ügyfélspecifikus ár- és árengedményjegyzékekkel, valamint a szolgáltatás jellemzésére használt szövegmodulokkal. Ezek segítségével a felhasználók néhány egérkattintással testre szabott ajánlatokat készíthetnek.
  • A gyakran használt projektszakaszok és munkalépések számára sablonokat készíthet, amelyek jól használhatók a rugalmas tervezés során.
  • A mérföldkövek mellett eseményeket, feladatokat, telefonhívásokat, dokumentumsablonokat és ráfordításbecsléssel kiegészített ajánlatokat is felvehet a projekttervbe. Egy akvizíciós projekt létrehozásakor így már csak a mindenkor szükséges modulokat kell kiválasztania, és a projektet máris hozzárendelheti az illetékes munkatárshoz. Ez jelentősen megkönnyíti a munkát, mivel a projektek minden szakaszban módosíthatók maradnak.
  • A rugalmasan testre szabható fanézet és a kapcsolódó Gantt-diagram segítségével, valamint a megelőző és követő tevékenységek megjelenítése révén mindig nyomon követheti a projekt alakulását. Ezen kívül a betervezett erőforrások kihasználtságát és elérhetőségét is ellenőrizheti.
  • Valamennyi ráfordítást, útiköltséget és külső szolgáltató díját mind projekt, mind folyamatszinten nyilvántarthatja.
  • Néhány egérkattintással naprakész projektjelentéseket, projekteken átívelő költség- és forgalomértékeléseket, valamint forgalom-előrejelzéseket készíthet.
  • Szoftverünk képes kezelni a Microsoft Project® és az Open Workbench programokban készített terveket is.
  • A megbízások integrációja megkönnyíti az elszámolást és mindig naprakész adatokkal szolgál.

Timeclient online modul

A Timeclient online segítségével rögzítheti a projektkiadásokat, bárhol is van.
  • A Timeclient online segítségével kényelmesen, az interneten keresztül rögzítheti a projekt időráfordítását, a menetidőket, a napi kiadásokat, valamint a költségszámlákat.
  • Az elektronikus fuvarnapló rögzíti a kilométeróra állását és különbséget tesz az üzleti és magánutak között.
  • Valamennyi adatot hozzárendelhet a kapcsolódó eseményekhez, folyamatokhoz, projektekhez és ügyfelekhez.