Gestione di progetto

Giovedì, ore 15.30. State partecipando ad una conferenza telefonica con i partecipanti al progetto dall'estero. Per voi come responsabili di progetto, non è un problema, in quanto prendete due nuovi appuntamenti tenendo in considerazione anche i differenti fusi orari. La modifica di quanto programmato viene comunicata agli interessati in tempo reale. Ca. alle 17:30 trasmettete i risultati della conferenza telefonica alla distribuzione. Questa è una perfetta gestione del tempo e del lavoro.

Come funziona

Sia che si tratti di grandi progetti con partecipanti esterni o che si tratti di piccoli compiti nel proprio reparto, con il giusto software CRM controllate i progetti senza fatica. Compiti e obiettivi, risorse e budget, rischi e pietre miliari vengono raffigurati da A a Z in maniera trasparente e gestiti in maniera flessibile. Con CAS genesisWorld tenete sempre aggiornati i vostri progetti.

Le funzioni in dettaglio

Gestione progetti

CAS genesisWorld raffigura l'intera gestione di progetto, dall'acquisizione alla pianificazione delle date e delle risorse sino al Controlling.

  • Tutte le attività relative ad un progetto vengono rappresentate in maniera chiara, come p.e. date, incontri, pietre miliari, compiti, documenti e annotazioni telefoniche.
  • La panoramica di progetto come grafico e la cartella di progetto come lista vi tengono sempre al corrente della situazione.
  • Lo stato del progetto viene mostrato da un semaforo che può essere su verde, giallo o rosso.
  • Avete una rapida vista sui compiti "da sbrigare", "ancora in elaborazione" e "in ritardo".
  • Con la vista di pianificazione dei team, il calendario di gruppo e il programma di progetto tenete sempre sotto controllo il carico e la disponibilità delle vostre risorse.

Modulo Progetto

Con il modulo Project i progetti vengono pianificati in maniera strutturata e svolti in maniera sicura.

Il modulo Progetto opzionale integra la gestione di progetto con la pianificazione delle risorse e della struttura. Il controlling di progetto permette un'elaborazione di progetto ottimizzata dal punto di vista dei tempi e dei costi.

  • Già dalla prima data di acquisizione tutti i dati, piani e attività vengono depositati nel progetto in maniera strutturata.
  • Le tariffe giornaliere ed orarie per i servizi offerti possono essere acquisite senza problema nel catalogo di prodotto CAS genesisWorld, completate tramite listini prezzi e di sconto individuali cliente per cliente oppure tramite moduli di testo per la descrizione delle prestazioni. Da queste posizioni, gli utenti creano con pochi clic delle offerte personalizzate.
  • Dei modelli favoriscono la pianificazione flessibile di fasi di progetto e di operazioni di lavoro usate di frequente.
  • Oltre alle pietre miliari possono essere pianificate date, compiti, telefonate, modelli di documento e posizioni d'offerta insieme a stime. Così, alla creazione di un progetto di acquisizione devono essere selezionati solo i moduli necessari assegnandoli ai dipendenti responsabili. Un vero e proprio sollievo, soprattutto perché i progetti possono essere adattati in qualsiasi fase.
  • Una buona vista d'insieme viene fornita dalla vista ad albero configurabile con diagramma di Gantt interno e le funzioni di precedente/successivo. Vengono visualizzati anche il carico e la disponibilità delle risorse pianificate.
  • Gli oneri, i costi di trasferta e le prestazioni esterne vengono acquisite in maniera integrale a livello di progetto o di procedura.
  • Con un unico clic, potete creare in qualsiasi momento rapporti di progetti aggiornati alla giornata, elaborazioni di costi e fatturato per ogni progetto e creare prognosi di fatturato.
  • È possibile integrare pianificazioni da Microsoft Project® e da Open Workbench.
  • L'integrazione della parte legata all'ordine semplifica la fatturazione e garantisce sempre dei valori attuali.

Modulo Timeclient online

Acquisite gli oneri di progetto da ovunque con Timeclient online.
  • Con Timeclient online acquisite tempi di progetto e di trasferta, spese giornaliere e i giustificativi di spesa in maniera semplice e tramite internet.
  • Il libretto di viaggio elettronico memorizza i chilometraggi e distingue fra viaggi di lavoro e viaggi privati.
  • Tutti i dati vengono abbinati direttamente agli appuntamenti, operazioni, progetti e clienti giusti.