Gestione di progetto

Giovedì, ore 15.30. State partecipando ad una conferenza telefonica con i partecipanti al progetto dall'estero. Per voi come responsabili di progetto, non è un problema, in quanto prendete due nuovi appuntamenti tenendo in considerazione anche i differenti fusi orari. La modifica di quanto programmato viene comunicata agli interessati in tempo reale. Ca. alle 17:30 trasmettete i risultati della conferenza telefonica alla distribuzione. Questa è una perfetta gestione del tempo e del lavoro.

Come funziona

Sia che si tratti di grandi progetti con partecipanti esterni o che si tratti di piccoli compiti nel proprio reparto, con il giusto software CRM controllate i progetti senza fatica. Compiti e obiettivi, risorse e budget, rischi e pietre miliari vengono raffigurati da A a Z in maniera trasparente e gestiti in maniera flessibile. Con CAS genesisWorld tenete sempre aggiornati i vostri progetti.

Le funzioni in dettaglio

Il modulo Progetto opzionale integra la gestione di progetto con la pianificazione delle risorse e della struttura. Il controlling di progetto permette un'elaborazione di progetto ottimizzata dal punto di vista dei tempi e dei costi.

• Già dalla prima data di acquisizione tutti i dati, piani e attività vengono depositati nel progetto in maniera strutturata.
• Le tariffe giornaliere ed orarie per i servizi offerti possono essere acquisite senza problema nel catalogo di prodotto CAS genesisWorld, completate tramite listini prezzi e di sconto individuali cliente per cliente oppure tramite moduli di testo per la descrizione delle prestazioni. Da queste posizioni, gli utenti creano con pochi clic delle offerte personalizzate.
• Dei modelli favoriscono la pianificazione flessibile di fasi di progetto e di operazioni di lavoro usate di frequente.
• Oltre alle pietre miliari possono essere pianificate date, compiti, telefonate, modelli di documento e posizioni d'offerta insieme a stime. Così, alla creazione di un progetto di acquisizione devono essere selezionati solo i moduli necessari assegnandoli ai dipendenti responsabili. Un vero e proprio sollievo, soprattutto perché i progetti possono essere adattati in qualsiasi fase.
• Una buona vista d'insieme viene fornita dalla vista ad albero configurabile con diagramma di Gantt interno e le funzioni di precedente/successivo. Vengono visualizzati anche il carico e la disponibilità delle risorse pianificate.
• Gli oneri, i costi di trasferta e le prestazioni esterne vengono acquisite in maniera integrale a livello di progetto o di procedura.
• Con un unico clic, potete creare in qualsiasi momento rapporti di progetti aggiornati alla giornata, elaborazioni di costi e fatturato per ogni progetto e creare prognosi di fatturato.
• È possibile integrare pianificazioni da Microsoft Project^® e da Open Workbench.
• L'integrazione della parte legata all'ordine semplifica la fatturazione e garantisce sempre dei valori attuali.