Proje yönetiminde

Perşembe, saat 15:30. Yurtdışındaki proje katılımcılarıyla bir telefon konferansı gerçekleştiriyorsunuz. Proje sorumlusu olarak sizin için burada bir sorun yok, çünkü yeni randevuları ilgili zaman dilimlerini dikkate alarak uyarlıyorsunuz. Planlamadaki değişiklikler katılımcılara gerçek zamanlı olarak ulaşır. Saat 17:30'da telefon konferansının sonuçlarını posta listesine gönderebilirsiniz. Bu, mükemmel bir zaman ve iş yönetimidir.

Nasıl çalışır

İster harici katılımcıların olduğu büyük projelerde, ister kendi departmanınızdaki küçük görevlerde olsun, doğru CRM yazılımı ile projeleri zahmetsizce yönetebilirsiniz. Görevler ve hedefler, kaynaklar ve bütçeler, riskler ve kilometre taşları A'dan Z'ye şeffaf bir şekilde oluşturulur ve esnek bir şekilde yönetilir. CAS genesisWorld ile projelerinizi mükemmel bir şekilde programa uymasını sağlayabilirsiniz.

Fonksiyonların ayrıntıları

Proje yönetimi

CAS genesisWorld, satın almadan randevu ve kaynak planlamasına ve kontrol sürecine kadar tüm proje yönetimini oluşturur.

  • Örn. randevular, toplantılar, kilometre taşları, görevler, dokümantasyon, telefon notları gibi bir projeyle ilgili tüm faaliyetler anlaşılır bir şekilde gösterilir .
  • Grafik tabanlı projeye genel bakış ve liste halindeki proje dosyası ile güncel bilgilerden haberdar olabilirsiniz.
  • Proje durumu yeşil, sarı veya kırmızı renkli bir ampulle gösterilir.
  • "Tamamlanacak", "henüz işlenme aşamasında" olan ve "zamanı geçmiş" görevler hakkında hızlı bir genel bakışa sahip olabilirsiniz.
  • Ekip planlama görünümü ile grup takvimi, proje planı, planlanan kaynakların kullanım ve kullanılabilirlik durumu sürekli göz önünde tutulur.

Project modülü

Proje modülüyle projeler yapılandırılmış olarak planlanır ve hedefe yönelik olarak tasfiye edilir.

Opsiyonel Project modülü, proje yönetimini yapı ve kaynak planlaması ile entegre eder. Proje kontrolü, zaman ve maliyet odaklı bir proje yönetimini garanti eder.

  • İlk satın alma tarihinden başlanarak tüm veriler, planlamalar ve faaliyetler projeye yapılandırılmış olarak dahil edilir.
  • Sunulan hizmetlere ait günlük ve saatlik ücretler CAS genesisWorld ürün kataloguna kolayca kaydedilebilir, müşteriye özgü fiyat ve indirim listeleriyle ve performansların açıklaması için kullanılan metin bileşenleriyle tamamlanır. Kullanıcı, birkaç tıklamayla bu pozisyonlardan bireysel teklifler oluşturur.
  • Şablonlar, sık kullanılan proje aşamaları ve çalışma adımlarının esnek şekilde planlanmasını destekler.
  • Kilometre taşlarının yanı sıra randevular, görevler, telefon görüşmeleri, belge şablonları ve teklif pozisyonları masraf tahminleriyle birlikte planlanabilir. Böylece, bir satın alma projesi oluşturulurken sadece ihtiyaç duyulan bileşenler seçilir ve görev alacak çalışanlar belirlenir. Bu, özellikle projeler her aşamada uyarlanabileceği için işlerin büyük ölçüde hafiflemesi anlamına gelir.
  • Entegre Gantt şeması ve önceki/sonraki bağımlılıklarla birlikte esnek şekilde yapılandırılabilen ağaç görünümü, genel bakışı sağlar. Ayrıca, planlanan kaynakların kullanım ve kullanılabilirlik durumu da gösterilir.
  • Masraflar, seyahat masrafları ve dış hizmetler, proje veya işlem düzleminde eksiksiz olarak kaydedilir.
  • İstenildiği zaman bir düğmeye basılarak güncel proje raporları, proje genelindeki masraf ve ciro değerlendirmeleri ile ciro tahminleri oluşturulabilir.
  • Microsoft Project® ve Open Workbench planlamaları bağlanabilir.
  • İş emri işlemlerinin entegrasyonu, faturalandırmayı kolaylaştırır ve her zaman güncel ölçümler elde edilmesini sağlar.

Timeclient online modülü

Timeclient online ile proje harcamalarını her yerde kaydediniz.
  • Timeclient online ile proje ve seyahat sürelerini, günlük harcamalar ile gider makbuzlarını Internet üzerinden rahatça kaydedebilirsiniz.
  • Elektronik seyir defteri, kilometre durumlarını kaydeder ve iş yolculuklarını ve özel yolculukları birbirinden ayırır.
  • Tüm veriler doğrudan ilgili randevulara, işlemlere, projelere ve müşterilere aktarılır.