Managementul de proiect

Joi, ora 15.30. Efectuaţi o conferinţă telefonică cu persoanele din străinătate implicate în proiect. Pentru dumneavoastră ca responsabil de proiect acest lucru nu constituie o problemă, deoarece conveniţi asupra unor noi programări cu considerarea simultană a fiecărei zone temporale. Modificările planificării ajung la fiecare persoană interesată în timp real. La ora 17.30 trimiteţi rezultatele conferinţei telefonice la distribuitor. Acesta este un exemplu de management perfect al timpului şi al sarcinilor.

Cum funcţionează asta

Indiferent dacă este vorba despre proiecte de amploare cu persoane interesate din afară sau mici sarcini în departamentul propriu, cu software-ul CRM controlaţi proiectele fără nici un fel de efort. Sarcinile şi obiectivele, resursele şi bugetele, riscurile şi etapele sunt structurate de la A la Z în mod transparent şi gestionate flexibil. Cu CAS genesisWorld vă menţineţi proiectele perfect în grafic.

Funcţiile în detaliu

Gestionarea proiectelor

CAS genesisWorld structurează întreg managementul de proiect, de la achiziţie, la planificarea termenelor şi resurselor, până la control.

  • Toate activităţile aferente unui proiect sunt reprezentate sistematic cum ar fi, de ex., programările, întâlnirile, etapele, sarcinile, documentele, notiţele telefonice.
  • Vederea de ansamblu asupra proiectului sub formă de grafic şi fişierul de proiect sub formă de listă vă menţin întotdeauna informat.
  • Starea proiectului este indicată printr-o lumină de semnalizare, care este aprinsă verde, galben sau roşu.
  • Aveţi o imagine de ansamblu rapidă asupra sarcinilor "de rezolvat", "încă în lucru" şi asupra celor "scadente".
  • Cu vizualizarea planificării de echipă, calendarului grupelor şi planului proiectului, aveţi întotdeauna sub observaţie gradul de utilizare şi disponibilitatea resurselor planificate.

Modul Project

Cu modulul proiect proiectele sunt planificate în mod structurat şi derulate cu precizie în funcţie de obiectiv.

Modulul opţional Project integrează managementul de proiect cu planificarea structurii şi a resurselor. Controlarea proiectelor garantează o prelucrare a proiectelor orientată către timp şi cost.

  • Începând cu primul termen de achiziţie, toate datele, planificările şi activităţile sunt integrate structurat în proiect.
  • Tarifele pe zile şi ore pentru serviciile oferite pot fi determinate confortabil în catalogul de produse CAS genesisWorld, completate cu liste de preţuri şi reduceri specifice clientului cât şi module de text pentru descrierea serviciilor. Din aceste poziţii utilizatorii realizează oferte individuale cu mai puţine apăsări de maus.
  • Modelele pre-definite sprijină planificarea flexibilă a fazelor de proiect şi a paşilor de lucru necesari în mod curent.
  • Pe lângă etape, pot fi planificate programări, sarcini, convorbiri telefonice, modele pre-definite de documente şi poziţii de ofertă cu estimarea costurilor. Astfel atunci când se creează un proiect de achiziţie se selectează numai elementele de bază necesare în cazul respectiv şi se repartizează angajaţilor responsabili. O uşurare semnificativă a muncii, în special datorită faptului că proiectele pot fi adaptate în orice fază.
  • Imaginea de ansamblu este asigurată de vizualizarea tip pom cu configurare flexibilă cu diagramă Gantt integrată şi cu relaţiile anterior/ulterior. Sunt afişate de asemenea gradul de utilizare şi disponibilitatea resurselor planificate.
  • Cheltuielile, costurile de călătorie şi serviciile prestate de către terţi sunt determinate complet la nivel de proiect sau proces.
  • La o apăsare de buton pot fi create rapoarte de proiect la zi, evaluări ale costurilor şi ale cifrei de afaceri raportate la întreg proiectul cât şi prognoze ale cifrei de afaceri.
  • Planificări din Microsoft Project® şi Open Workbench pot fi interconectate.
  • Integrarea managementului comenzilor simplifică decontarea şi garantează permanent indici actualizaţi.

Modul Timeclient online

Determinaţi cheltuielile de proiect de oriunde în Timeclient online.
  • Cu Timeclient online înregistraţi timpii de proiect şi deplasare, cheltuielile zilnice cât şi chitanţele confortabil prin intermediul Internetului.
  • Registrul electronic de deplasare stochează valorile kilometrajului şi face diferenţa între deplasările în interes de serviciu şi cele private.
  • Toate datele sunt subordonate direct programărilor, proceselor, proiectelor şi clienţilor aferente.