Projectbeheer

Donderdag 15.30 uur. U heeft een telefonische vergadering met de bij het project betrokken personen uit het buitenland. Voor u, als de voor het project verantwoordelijke persoon, is dat geen probleem, want u stemt nieuwe afspraken met inachtneming van alle tijdzones af. Veranderingen in de planning bereiken de betrokkenen in realtime. Om 17.30 uur zend u de resultaten van de telefonische vergadering aan de distributielijst. Dat is perfect tijd- en jobbeheer.

Hoe werkt het?

Of het nu gaat om grote projecten met externe betrokkenen of kleine taken in de eigen afdeling, met de juiste CRM-software stuurt u projecten moeiteloos. Taken en doelen, resources en budgetten, risico's en mijlpalen worden van A to Z transparant afgebeeld en flexibel beheerd. Met CAS genesisWorld houdt u uw projecten perfect op schema.

De functies in detail

Projectbeheer

CAS genesisWorld beeldt het complete projectbeheer af, van de acquisitie via de afspraken- en resourceplanning tot aan de controlling.

  • Alle activiteiten voor een project, zoals streefdatums, bijeenkomsten, mijlpalen, taken en documenten, worden overzichtelijk weergegeven.
  • Het projectoverzicht als grafiek en het projectdossier als lijst houden u op de hoogte.
  • De projectstatus wordt weergegeven als een verkeerslicht dat op groen, geel of rood staat.
  • U heeft een snel overzicht van "nog af te handelen", "nog in bewerking" zijnde en "verlate" taken.
  • Met de teamplanningweergave, de groepskalender en het projectplan zijn bezettingen en beschikbaarheid van ingeplande resources steeds in het oog.

Module Project

Met de module Project worden projecten gestructureerd gepland en doelgericht afgehandeld.

De optionele module Project integreert projectbeheer met structuur- en resourceplanning De projectcontrolling waarborgt een tijd- en kostengerichte projectbewerking.

  • Vanaf de eerste acquisitiedatum worden alle gegevens, planningen en activiteiten gestructureerd in het project geordend.
  • Dag- en uurtarieven voor aangeboden diensten kunnen gemakkelijk in de CAS genesisWorld-productcatalogus worden opgenomen, aangevuld met specifieke prijs- en kortingslijsten van klanten en tekstbouwstenen ter beschrijving van de verrichtingen. Vanuit deze regels stellen de gebruikers met slechts enkele muisklikken specifieke offertes op.
  • Sjablonen ondersteunen de flexibele planning van vaak benodigde projectfasen en stappen.
  • Naast mijlpalen kunnen afspraken, taken, telefoongesprekken, documentsjablonen en offerteregels met kostenraming worden ingepland. Zo worden bij het aanmaken van een acquisitieproject alleen nog de benodigde bouwstenen uitgekozen en de verantwoordelijke medewerkers toegewezen. Een echte vergemakkelijking van de werkzaamheden, vooral omdat de projecten in elke fase kunnen worden aangepast.
  • Voor overzicht zorgen de flexibel te configureren weergave van de boomstructuur met geïntegreerd Ganntt-diagram en de afhankelijkheden van voorgangers en opvolgers. Aangegeven worden ook de bezetting en beschikbaarheid van ingeplande resources.
  • Onkosten, reiskosten en externe leveringen worden volledig op project- of procesniveau bijgehouden.
  • Met een druk van een knop kunnen op elk moment de actuele projectrapporten van de dag, kosten- en omzetevaluaties voor meerdere projecten en omzetprognoses worden opgesteld.
  • Planningen uit Microsoft Project® en Open Workbench kunnen worden geïntegreerd.
  • De integratie van de inkoop vereenvoudigt de afrekening en zorgt altijd voor actuele kengetallen.

Module Timeclient online

Registreer projectkosten overal in Timeclient online.
  • Met Timeclient online registreert u project- en rijtijden, onkosten en onkostenbonnen gemakkelijk via internet.
  • Het elektronische kilometerboek slaat kilometerstanden op en onderscheidt zakelijke en privéritten.
  • Alle gegevens worden rechtstreeks toegewezen aan de bijbehorend afspraken, processen, projecten en klanten.